Il Principio Responsabilit Di Giovedi 23 Aprile

Quarta lezione di minecraft

Gli affari nell'organizzazione devono esser formati in severo con la nomenclatura disponibile. Il segretario la formazione d'affari in divisioni strutturali, all'atto di scoperta di mancanze informa su esso persone in divisione, e in caso di rigetto di misure per correzione dei difetti rivelati da loro le relazioni su esso sulla direzione dell'organizzazione.

Il controllo di un'esecuzione di documenti e istruzioni di un ha lo scopo di garantire l'esecuzione tempestiva e dei documenti specificati e le istruzioni. di esecuzione di compiti e istruzioni è effettuato su un dei loro contenuti e una correttezza di compilazione e un di documenti. Anche le date di prestazione sono controllate. Di regola, appartiene a doveri del segretario. Per su cui la data di prestazione non è posata, che sono dieci giorni. Nell'organizzazione è necessario avere la lista di tipi di documenti quale data di prestazione è soggetta a controllo di ; è necessario informare persone interessate di contenuti della lista.

I documenti costanti, un periodo d'immagazzinamento è orlato e immagazzinato in cartelle solide (le coperture). Su una copertura di ogni affari sono posati il nome pieno e abbreviato di un ; nome di divisione strutturale; numero di file secondo la nomenclatura; intestazione di affari (secondo ); date di un'istituzione e fine di affari. Dopo della fine di affari su una copertura il numero di fogli del questo caso e periodo del suo immagazzinamento con l'indizio di articolo della lista è posato. Il numero di file è posato e sul suo.

Compilando, la registrazione e la produzione di alcuni tipi appartengono a doveri del segretario documenti - organizzativi, compreso lettere di ufficio, forme con ordini e istruzioni della direzione, -, i testi di telegrammi e (l'ultimo può rappresentare divisioni, in quel caso il segretario la conformità di questi documenti all'operare ).